Google Ads từ lâu đã là công cụ không thể thiếu giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam tiếp cận khách hàng tiềm năng và thúc đẩy tăng trưởng. Tuy nhiên, từ năm 2025, các quy định mới về thuế giá trị gia tăng (VAT) sẽ thay đổi cách thức doanh nghiệp quản lý chi phí quảng cáo. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện, giúp bạn hiểu rõ các thay đổi, chuẩn bị tài khoản Google Ads và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong bối cảnh mới.
NỘI DUNG TÓM TẮT
Thay Đổi Quy Định VAT: Bạn Cần Biết Gì?
Hiện tại, các tài khoản Google Ads tại Việt Nam chịu mức thuế VAT 5% trên tổng doanh thu. Tuy nhiên, từ năm 2025, quy định sẽ thay đổi như sau:
- Tài khoản hiện tại sử dụng VND: Từ ngày 1/4/2025, mức VAT sẽ tăng lên 10% trên chi phí quảng cáo.
- Tài khoản mới tạo từ 1/3/2025: Các tài khoản này sẽ ký hợp đồng trực tiếp với Google Vietnam và áp dụng mức VAT 10% ngay lập tức.
- Trước ngày 31/3/2025: Mức VAT vẫn là 5% trên tổng doanh thu.
Sự thay đổi này đánh dấu bước chuyển dịch từ việc ký hợp đồng với Google Asia Pacific sang Google Vietnam, nhằm tuân thủ các quy định thuế nội địa.
Chuẩn Bị Tài Khoản Google Ads Trước Thay Đổi
Để đảm bảo tuân thủ và nhận được hóa đơn VAT hợp lệ, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Kiểm Tra Thông Tin Tài Khoản
- Đăng nhập vào Google Ads.
- Truy cập Cài Đặt Thanh Toán (Payment Settings).
- Xác nhận địa chỉ doanh nghiệp tại Việt Nam và đơn vị tiền tệ là VND.
2. Cập Nhật Mã Số Thuế
- Tài khoản thanh toán tự động hoặc thủ công:
- Vào Công cụ & Cài đặt > Thanh toán.
- Trong phần Thông tin thuế, chọn Thêm mã số thuế và nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
- Tài khoản hóa đơn hàng tháng:
- Liên hệ Hỗ trợ Google Ads qua email hoặc chat để cung cấp mã số thuế.
Việc cập nhật mã số thuế là bước bắt buộc để nhận hóa đơn VAT hợp lệ, tránh rủi ro trong khai báo thuế sau này.
Quản Lý và Tải Hóa Đơn VAT
Sau khi thanh toán, bạn có thể truy cập hóa đơn VAT như sau:
- Đăng nhập Google Ads.
- Vào Lịch Sử Thanh Toán (Billing History).
- Chọn giao dịch cần xem và nhấp Tải Hóa Đơn để lưu file PDF.
Lưu ý:
- Trước 1/4/2025: Hóa đơn hiển thị VAT 5%.
- Từ 1/4/2025: Hóa đơn hiển thị VAT 10%, với đơn vị phát hành là Google Vietnam.
Nếu không thấy hóa đơn:
- Kiểm tra lại mã số thuế đã nhập chính xác chưa.
- Đảm bảo thanh toán đã hoàn tất.
- Liên hệ Google Ads qua kênh hỗ trợ nếu cần.
Cách Tính VAT Cho Google Ads
Hiểu cách tính VAT giúp bạn lập kế hoạch ngân sách hiệu quả hơn. Dưới đây là ví dụ minh họa:
Trước 1/4/2025 (VAT 5%):
- Chi phí quảng cáo: 10.000.000 VND
- Doanh thu chịu thuế: 10.000.000 / 0,95 = 10.526.316 VND
- VAT (5%): 5% × 10.526.316 = 526.316 VND
- Tổng thanh toán: 10.526.316 VND
Từ 1/4/2025 (VAT 10%):
- Chi phí quảng cáo: 10.000.000 VND
- VAT (10%): 10% × 10.000.000 = 1.000.000 VND
- Tổng thanh toán: 11.000.000 VND
Sự khác biệt này cho thấy chi phí quảng cáo sẽ tăng đáng kể sau tháng 4/2025.
Ảnh Hưởng Đến Doanh Nghiệp và Thị Trường
Quy định VAT mới mang lại cả thách thức lẫn cơ hội:
Thách Thức:
- Cá nhân: Không thể xác minh tài khoản, dễ bị tạm ngưng và chịu chi phí cao hơn do không khấu trừ VAT được.
- Doanh nghiệp: Đối mặt với phí giao dịch bổ sung (khoảng 1,1% khi dùng thẻ Visa cho thanh toán trên 20 triệu VND/tháng) và quy trình khai thuế phức tạp hơn.
- Hộ kinh doanh cá thể: Có thể khai thuế nhưng không được khấu trừ VAT 10%, vì thuế tính trên doanh thu.
Cơ Hội:
- Tuân thủ pháp luật: Tránh rủi ro phạt và vấn đề pháp lý.
- Khấu trừ thuế: Doanh nghiệp được khấu trừ VAT, giảm gánh nặng thuế tổng thể.
- Nâng cao uy tín: Thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong kinh doanh.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
1. Tôi có thể dùng USD để nhận hóa đơn sau 1/4/2025 không?
Không. Tất cả tài khoản phải sử dụng VND để tuân thủ quy định VAT 10%.
2. Làm sao biết tài khoản của tôi liên kết với Google Vietnam?
Kiểm tra tên đối tác trên hợp đồng hoặc hóa đơn. Tài khoản mới từ tháng 3/2025 sẽ ghi rõ Google Vietnam.
3. Không cập nhật mã số thuế có bị phạt không?
Có. Nếu không cập nhật, hóa đơn VAT sẽ không hợp lệ, ảnh hưởng đến khai báo thuế và có thể dẫn đến phạt.
4. Hóa đơn VAT trước và sau 2025 khác nhau thế nào?
Trước 2025: VAT 5%, phát hành bởi Google Asia Pacific. Sau 2025: VAT 10%, phát hành bởi Google Vietnam.
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia ECD
Để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro, ECD – đối tác hàng đầu của Google Ads tại Việt Nam – khuyến nghị:
- Phương thức thanh toán tối ưu: Sử dụng thẻ VISA doanh nghiệp để tự động khấu trừ, đảm bảo ghi nhận thuế chính xác. Liên hệ qua Cộng đồng Google Ads để được tư vấn ngân hàng có phí thấp nhất.
- Nhập thông tin thuế chính xác: Tránh sai sót trong mã số thuế và địa chỉ doanh nghiệp.
- Đối chiếu hóa đơn định kỳ: So sánh số VAT trên hóa đơn Google với bảng sao kê ngân hàng để phát hiện chênh lệch.
- Sử dụng Cổng Hóa Đơn Google: Quản lý hóa đơn tập trung, tiện lợi.
- Tư vấn chuyên nghiệp: Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia thuế để xử lý các vấn đề phức tạp.
- Hỗ trợ từ ECD: Nếu bạn gặp khó khăn, ECD cung cấp dịch vụ quản lý Google Ads và hỗ trợ VAT với chi phí chỉ từ 5%. Chúng tôi đảm bảo hóa đơn đầy đủ và hợp lệ.
Thay đổi quy định VAT cho Google Ads tại Việt Nam từ 2025 là một bước ngoặt quan trọng. Việc cập nhật tài khoản, nắm rõ cách tính thuế và áp dụng các phương pháp tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp của bạn duy trì tuân thủ và kiểm soát chi phí hiệu quả. Hãy hành động ngay hôm nay để sẵn sàng cho những cập nhật này.
Hành Động Ngay:
Tham gia Cộng đồng Google Ads để nhận hỗ trợ chi tiết hoặc liên hệ trực tiếp 0963138666. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong hành trình quảng cáo số hóa.